Vacature Office Manager

oktober 5, 2021
oktober 5, 2021 Lorenz Lievens

J&M is sinds 1992 actief in de evenementencatering voor particulieren en bedrijven. Een team van 95 gedreven en gepassioneerde medewerkers garandeert een professionele aanpak: voor elke opdracht de absolute perfectie nastreven. Uitgepuurde smaken en een uitzinnige decoratie bieden u en uw gasten een onvergetelijke totaalbeleving. Authenticiteit en innovatie gaan bij J&M hand in hand, waarbij elk budget zijn prestige heeft. In 2020 werden we voor de 9de maal op rij tot beste eventcateraar verkozen door de jaarlijkse enquête van Experience Magazine, die afgenomen wordt bij een panel van meer dan 500 eventprofessionals.

Rolomschrijving: Office Manager

Als Office Manager ben je de spilfiguur op de kantoren de J&M Catering Group. Je zorgt er eigenlijk voor dat alle afdelingen van het bedrijf vlot kunnen functioneren dankzij jouw uitstekende administratieve en organisatorische skills.

Wat doet je concreet ?

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op het hoofdkantoor van de J&M Catering Group. Een greep uit je takenpakket: 

  • Je beantwoordt in tweede lijn de inkomende telefoons en mails en schakelt/stuurt door naar de juiste verantwoordelijke binnen het bedrijf of noteert de telefonische reservaties. Dat doe je voor onze verschillende vennootschappen.
  • Je controleert de inkomende evaluatiefiches en stuurt deze door naar de juiste persoon binnen de sales afdeling. Je volgt het binnenkomen van de fiches op bij de maîtres d’hôtel.
  • Je ondersteunt het salesdepartement door de facturatie en bevoorschotting van de events te doen
  • Je beheert het wagenpark, inclusief inkomende boetes en andere administratie
  • Je bent de eerstelijns contactpersoon voor Eagle-IT, onze ICT-partner en zorgt ervoor dat je collega’s over de juiste toestellen beschikken om hun taken te vervullen
  • Je bestelt het nodige drukwerk voor de beurzen van Nobel via het softwareprogramma van onze partner Drukkerij De Bie
  • Je onderhoudt de stock van alle kantoormaterialen
  • Je beheert alle badges voor de Track & Trace van onze voertuigen en de toegangsbadges voor ons gebouw
  • Je zoekt in alle processen naar optimalisaties en probeert onze werking elke dag wat hedendaagser te maken
  • Je zorgt voor een aangename werkomgeving voor de collega’s door nieuwe initiatieven te nemen

Je werkt in ons hoofdkantoor in Schelle.

Profiel:

Herken je jezelf in het lijstje hieronder?

Dan is Office Manager bij de J&M Catering Group misschien wel dé job voor jou:

  • ondernemend, zelfstandig en klantgericht
  • administratief sterk
  • probleemoplossend
  • pietje-precies als het om cijfers gaat
  • team player – je houdt van contact met verschillende departementen

Wij bieden:

  • Impact en verantwoordelijkheid – Je hebt een cruciale rol, waarbij je verschillende departementen ondersteunt in hun dagelijkse taken. Dat is een mooie verantwoordelijkheid in een centrale rol in het bedrijf
  • Opleiding en ontwikkeling – Je leert niet alleen veel bij on the job, maar krijgt ook de kans om interne en externe opleidingen te volgen.
  • Stimulerende werkomgeving
  • Bovendien kom je terecht in een dynamische hospitality bedrijfscultuur waar je volledig jezelf kan zijn.
  • Aantrekkelijke verloning

Join our team!

Bezorg je CV en motivatiebrief aan info@jmcatering.be

Contact

Let us be your secret ingredient.

Voor elk evenement maken we graag een voorstel op maat. Contacteer ons via onderstaand
contactformulier en één van onze sales executives contacteert u spoedig om uw wensen te bespreken.

Vertel ons meer over jou!

Welke gelegenheid mogen we voor u ondersteunen? Het huwelijk van uw dromen, bedrijfsevenement of beurs.

Vertel ons meer over uw evenement!

Zoekt u enkel een cateraar of mogen we meedenken over decoratie & beleving? We nodigen u graag uit voor een gesprek.

Vertel ons meer over uw droomlocatie!

Zoekt u nog een geschikte locatie voor uw feest? We begeleiden u graag in dit traject.

J&M Catering Services NV

info@jmcatering.be – tel: 03/877 88.10 – Boomsesteenweg 28 2627 Schelle
BE 0447453971

 

Contact